La gestion financière TI en appui à votre plan numérique
La transformation numérique n’est pas seulement une question de technologie ; c’est avant tout une affaire de valeur et de stratégie. Avec le déploiement d’un plan directeur informatique, les enjeux financiers prennent une dimension cruciale, notamment dans la façon dont les budgets TI sont construits, gérés et expliqués aux parties prenantes. Dans cet article, nous explorerons comment intégrer efficacement les nouveaux chantiers numériques dans un budget TI, tout en adoptant une approche « Run-Grow-Transform » pour mieux vendre ce budget aux différentes lignes d’affaires.
La gestion financière TI est la 13e fiche contrôle de l’audit TI CIO 360.
1. La nécessité d’une gestion financière TI stratégique :
Après l’adoption d’un plan numérique, il est essentiel de penser à la gestion financière TI comme un levier stratégique. Les décisions prises aujourd’hui en matière d’investissements TI peuvent affecter significativement la compétitivité et l’innovation de l’entreprise à long terme. Il est donc crucial d’intégrer ces décisions dans un cadre financier global. Un cadre financier global efficace pour la gestion financière TI est celui qui assure un alignement sans faille entre les dépenses technologiques et les ambitions stratégiques de l’entreprise. Il favorise la transparence, la responsabilité et une prise de décision agile, tout en mettant l’accent sur la mesure de la performance et la communication. Une telle structure est indispensable pour transformer les coûts TI en investissements stratégiques capables de générer une valeur significative pour toutes les lignes d’affaires
2. L’intégration des chantiers numériques dans le budget TI :
Le budget TI ne doit pas être vu comme une simple liste de dépenses, mais plutôt comme un portefeuille d’investissements stratégiques. Chaque projet numérique doit être évalué en fonction de sa contribution à la stratégie globale de l’entreprise. Cela implique de définir des critères clairs pour prioriser les projets, en tenant compte de leur potentiel de génération de valeur. De plus, pour chaque chantier numérique intégré dans le budget TI, la documentation des pistes de gains et la mise en place d’un mécanisme de récupération des bénéfices sont des pratiques qui maximisent l’impact des investissements et soutiennent la pérennité financière des initiatives TI. Elles permettent de passer d’une gestion de coûts à une gestion de valeur, renforçant l’argumentaire en faveur des projets TI auprès des parties prenantes et des lignes d’affaires, et assurant une contribution directe à la croissance et au succès de l’entreprise.
3. La méthode Run-Grow-Transform de Gartner :
Pour simplifier la compréhension et la communication du budget TI, l’approche « Run-Grow-Transform » de Gartner est particulièrement éclairante :
- Run : Cette catégorie englobe les coûts nécessaires pour maintenir les opérations TI actuelles. Elle représente la base de la pyramide des coûts TI et est souvent perçue comme non stratégique. Pourtant, son optimisation peut libérer des fonds pour des initiatives plus innovantes.
- Grow : Ici, il s’agit des investissements qui permettent à l’entreprise de se développer dans ses marchés actuels. Cela inclut l’amélioration des systèmes existants et la mise en place de nouvelles solutions pour accroître la productivité.
- Transform : Cette catégorie concerne les investissements visant à transformer l’entreprise. Cela inclut l’adoption de nouvelles technologies et modèles d’affaires pour créer de nouveaux revenus ou pour s’adapter à des changements de marché.
4. Vulgariser et lier les coûts TI à la valeur générée :
La présentation du budget TI aux dirigeants et aux différentes lignes d’affaires doit être faite de manière à montrer clairement comment les investissements TI apportent de la valeur. Il est essentiel de traduire les coûts techniques en bénéfices concrets pour l’entreprise, comme l’accélération des processus, l’amélioration de l’expérience client, contributeur à l’innovation et la différentiation ou l’augmentation des revenus.
Conclusion :
Intégrer la gestion financière TI dans le plan numérique ne se limite pas à allouer des fonds aux différents projets. Il s’agit d’une démarche stratégique visant à aligner les investissements TI sur les objectifs à long terme de l’entreprise et à démontrer clairement leur valeur ajoutée. En adoptant l’approche Run-Grow-Transform de Gartner, les responsables TI peuvent mieux communiquer et justifier leurs choix budgétaires, tout en soutenant activement la croissance et la transformation de l’entreprise.
Contactez-nous pour une discussion et obtenir un modèle de budget TI.
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