Automatisez et Accélérez la Conformité à la Loi 25 avec LightBeam
La loi 25 du Québec exige une politique rigoureuse sur les pratiques de gouvernance des entreprises en matière de protection des informations personnelles. Dans ce contexte, l’outil LightBeam se révèle essentiel pour atteindre la conformité. L’avantage principal de LightBeam réside dans sa capacité à offrir une vue à 360 degrés des données sensibles, comme les données d’identification personnelle (PII). Cette fonctionnalité est particulièrement avantageuse dans les cas où les données résident en plusieurs endroits, et l’organisation n’a pas une vue détaillée des risques associés à ces données, une exigence clé de la Loi 25.
Contrairement aux solutions cloisonnées, LightBeam permet de relier le catalogage, le contrôle et la conformité des données sensibles à travers des applications de données structurées et non structurées. Cette approche intégrée offre une visibilité complète, la rédaction des renseignements, des demandes des personnes concernées en libre-service (DSR) et des rapports d’analyse d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), assurant une protection optimale contre les ransomwares et les expositions accidentelles, tout en répondant efficacement aux obligations de confidentialité des données.
L’Automatisation de la protection des renseignements personnels
L’automatisation de la protection des renseignements personnels offerte par LightBeam se révèle non seulement efficace mais aussi rentable. L’investissement dans une solution comme LightBeam peut entraîner un retour sur investissement significatif, en réduisant les coûts associés à la gestion manuelle de la conformité et en minimisant le risque de violations coûteuses de la protection des données. Cela est d’autant plus pertinent dans des contextes où les données sont dispersées et où la surveillance des risques est complexe.
Le moteur Spectra de LightBeam, utilisant l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique, co-référence tous les fragments de données et construit un graphique PII centré sur l’identité pour chaque entité (clients, employés, partenaires, patients, étudiants), garantissant ainsi une vue à 360 degrés en permanence. Cette capacité rend LightBeam indispensable pour les organisations cherchant à se conformer à la Loi 25, car il offre les outils nécessaires pour une gestion des données personnelle cohérente, efficace et conforme aux exigences légales.
Que ce soit dans des images, du texte, des journaux, des e-mails, des tableaux, du HTML ou du JSON, aucune information sensible n’échappe à l’analyse !
Privacy Ops pour aider à automatiser les flux de travail
Les fonctionnalités de Privacy Ops de LightBeam correspondent directement aux dispositions de la Loi 25 :
– La gestion autonome des demandes de personnes concernées respecte le droit d’accès et de rectification prévu par la Loi.
– La création de rapports d’Enregistrement des Traitements (ROPA) répond à l’obligation de documenter les processus de traitement des données.
– L’automatisation des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) correspond à l’exigence d’évaluer les risques liés à la protection des données.
– La gestion du consentement et le consentement pour les cookies assurent la conformité avec les normes de consentement de la Loi 25.
– La notification en cas de violation des données suit la directive de la Loi 25 sur la notification obligatoire en cas de fuites ou de violations de données.
Au-delà de la protection des renseignements personnels, LightBeam excelle dans la gestion de tout type de données sensibles, propres à chaque organisation. Sa polyvalence permet aux entreprises de personnaliser les paramètres de conformité en fonction de leurs besoins spécifiques, couvrant ainsi une gamme étendue de types de données sensibles au-delà des seuls renseignements personnels. Cela fait de LightBeam une solution exhaustive et adaptable, parfaite pour les organisations cherchant à se conformer non seulement à la Loi 25, mais également à d’autres réglementations ou exigences internes liées à la gestion des données sensibles.
En pratique, Eficio intègre LightBeam dans ses projets de gouvernance des données, tirant parti de ses capacités avancées pour renforcer et optimiser la gestion des données au sein des organisations. En adaptant un cadre de gouvernance robuste, Eficio utilise LightBeam pour nettoyer, cataloguer et opérationnaliser efficacement la protection des données. Cette approche permet non seulement de garantir la conformité avec des réglementations comme la Loi 25, mais aussi de mettre en place une gestion des données plus structurée et efficace. Grâce à LightBeam, Eficio aide les entreprises à transformer leurs données en atouts stratégiques, en assurant leur intégrité, leur sécurité et leur accessibilité, conformément aux normes les plus élevées de gouvernance et de protection des données.
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